Personal-Wegweiser

Der „Personal-Wegweiser“ ist ein Ergebnis des Konzeptionsprojekts der Fachgruppe Personal „Personalstrategie – LandSalzburg@2022“. Ziel ist es im Bereich des HR-Managements den Informations- und Servicegedanken wesentlich zu stärken, um die Arbeitgeberattraktivität mit Blick auf den demografischen Wandel zu stärken. Die Entwicklung einer kundenorientierten Wissensmanagement-Datenbank in Form eines Employee Self Service-Tools (EES-Tool) für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt die Dienstnehmer in unterschiedlichsten Lebenszyklen. HR-relevante Themen sollten für Mitarbeitende und Führungskräfte mit Hilfe eines übersichtlichen und leicht verständlichen Dienstleistungskatalogs auf dem Intranet zur Verfügung gestellt werden.

In transparenter Art und Weise werden die Dienstleistungen der Fachgruppe Personal für alle Mitarbeitende zugänglich gemacht. Die nötigen Informationen für die in den unterschiedlichsten Lebenszyklen befindlichen Mitarbeitenden (Onboarding, Bildung und Förderung, Karenz- und Teilzeitmanagement, Mobilität, Sozialleistungen, Gesundheit,… Offboarding) sind sowohl einfach zu finden als auch strukturiert und klar dargestellt. Durch die offene Informationsgestaltung können die dezentralen Dienststellenleitungen ihre operative Verantwortung flexibler wahrnehmen.

1. Wissenstransfer: sowohl innerhalb der Fachgruppe Personal als auch zu den dezentralen Dienststellen, Bezirksverwaltungsbehörden, betriebsähnlichen Einrichtungen, Sonderverwaltungsbehörden,….
2. Mitarbeiterorientierter Fokus (Lehrling, MA, FK) auf relevante HR Themen je nach Bedarf und Interesse
3. Self-service Portal: inhaltlich und zeitlich flexibel nutzbar
4. Kulturwandel: mit dem Projekt Kulturwandel@salzburg2022 wurde sowohl die interne als auch externe Kundenorientierung als wesentliches Merkmal zur Weiterentwicklung des Landesdienstes identifiziert und in der Personalstrategie mit dem Personalwegweiser für die internen Kunden umgesetzt.
5. Das Logo orientiert sich farblich wie auch bezüglich der grundsätzlichen Konzeption am Leitbild der Salzburger Landesverwaltung

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Herausforderung Aktualität: es liegt in der Verantwortung des jeweiligen Teilbereichs die Inhalte unbedingt aktuell zu halten

Der Personalwegweiser ist Teil der Personalstrategie, die eng mit der Unternehmensstrategie verknüpft ist. Somit wurde vom Landesamtsdirektor und ehemaligen Leiter der Fachgruppe Personal der Auftrag zur Entwicklung und Erarbeitung eines Umsetzungsplanes erteilt. Der amtierende Fachgruppenleiter unterstützte die Umsetzung des Personal-Wegweisers als Projektauftraggeber.