Diversity Circle

Der Diversity Circle ist eine abteilungsübergreifende, selbstorganisierte Gruppe engagierter Mitarbeiter*innen, die sich mit den unterschiedlichen Ausprägungen von Diversität beschäftigen und das Thema aktiv gestalten. Wir leben in einer vielfältigen Stadt (Wien) und arbeiten mit unterschiedlichen Zielgruppen zusammen. Diese Perspektiven und Lebensrealitäten denken wir in unserer Arbeit als Querschnittsmaterie für das ganze Unternehmen mit. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt uns bereichert und einen wichtigen Treiber von Innovation darstellt. Wir setzen uns für das Bewusstsein zum Thema Diversität im Unternehmen ein und repräsentieren das Thema nach innen und außen. Dabei stellen wir sicher, dass unternehmensweite Vorgaben zu Gender- und Diversitätsthemen entwickelt und umgesetzt werden. Die Wirtschaftsagentur Wien lebt Diversität aktiv, indem sie sie als Querschnittsthema in all ihre Prozesse und Arbeitsweisen einfließen lässt. So wird Diversität nicht nur als organisatorisches Ziel betrachtet, sondern als Mehrwert und Triebfeder für neue Ideen und Entwicklungen. Der Diversity Circle ist eine offene Arbeitsgruppe, dem sich alle Mitarbeiter*innen jederzeit anschließen können. Derzeit arbeiten 15 Personen (~10 % der Belegschaft) mit, fast alle Abteilungen sind vertreten. Diese flexible und integrative Arbeitsweise fördert sowohl die Eigenverantwortung als auch die kreative Umsetzung der Diversitätsziele. Struktur und Schwerpunkte des Diversity Circle Der Diversity Circle organisiert sich in regelmäßigen Treffen, bei denen die übergeordneten Ziele definiert und weiterentwickelt werden. Unsere übergeordneten Ziele für 2024/25 sind: 1. Bewusstsein für Diversität nach innen und außen schaffen 2. Erstellung eines Diversity-Reports 3. Barrierefreiheit im Ist- und Soll-Zustand vergleichen

In kleineren Arbeitsgruppen erarbeiten die Mitglieder des Circles an den Themenfeldern und entwickeln Projekte, Formate und Maßnahmen die in die Gesamtziele einzahlen. Ziel 1: Bewusstsein für Diversität schaffen Intern: Erarbeitung des Selbstverständnisses und der Organisation des Diversity Circle an sich wie z.B. Projektmanagement, Ressourcenplanung, Teambuilding Extern: nach außen wird daran gearbeitet, die Vielfalt und verschiedenen Lebensrealitäten in der Wirtschaftsagentur sichtbar zu machen und im Unternehmensnetzwerk zu verankern und am Köcheln zu halten. Dies geschieht über neu entwickelte oder bestehende Formate (Deep Dive, Brown Bag Lunch) Ziel 2: Diversität im Report dokumentieren Auf Grundlage des Reports „Zielgruppen in ihrer Vielfalt“ wird ein aktualisierter Diversity-Report erarbeitet. Darin werden Kennzahlen und Fortschritte im Bereich Diversität erfasst und analysiert. Dieser neue Report, der 2025 veröffentlicht werden soll, wird das bestehende Engagement in Hinblick auf Diversität in der Wirtschaftsagentur, auf die Vielfalt der Zielgruppen und Förderinitiativen dokumentieren. Ziel 3: Analyse der Barrierefreiheit Ein weiterer Schwerpunkt ist die Verbesserung der Barrierefreiheit, sowohl räumlich als auch digital. Die Initiative überprüft bestehende Gegebenheiten und entwickelt Maßnahmen, um die Wirtschaftsagentur Wien für alle noch zugänglicher zu machen und somit auch als Arbeitgeber*in und Auftraggeber*in attraktiver zu sein. Auch bei Veranstaltungen wird verstärkt auf barrierefreie Angebote geachtet, etwa durch Gebärdendolmetscher, Untertitelungen und die Vorabverteilung von Präsentationsmaterialien. Insgesamt arbeitet der Diversity Circle daran, Diversität als Selbstverständlichkeit im Alltag zu etablieren, Barrieren abzubauen und eine Unternehmenskultur zu fördern, die für Offenheit und Inklusion steht. Die Wirtschaftsagentur Wien will damit ein Vorbild für ein offenes, diversitätsbewusstes Handeln in der Gesellschaft werden.

Freiwillige intrinsisch motivierte Mitarbeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit machen Diversität zu einem gelebten Querschnittsthema in der gesamten Organisation. Die bisherigen Erfolge und Initiativen waren: Erfolge von Ziel 1: Bewusstsein für Diversität schaffen interne Erfolge 2024: -Die Ernennung von Gender- und Diversity-Beauftragten -Team-Event „QUEER ALLY“-Workshop -Gestaltung inklusiver Elemente, z.B. Weihnachtsbaum 2024 externe Erfolge und Initiativen 2024 -Austauschformat mit externen Expert*innen „Brown Bag Lunch“ mit der Diversity-Expertin Efa Doringer -Initiativen wie die „Mittagessen-Lotterie“, um kollegialen Austausch zu stärken -Die Entwicklung von „Diversitäts-News“ für das Intranet -Gendergerechte Sprache in Schriftverkehr & Formularen -Expert Deep Dive Webinar von “MyAbility” -Förderungen/Kooperationen von Veranstaltungen & Unternehmen die Diversität pushen Erfolge von Ziel 2: Diversität im Report dokumentieren Erstes Kick-off hat bereits stattgefunden. Struktur und zu messende KPIs wurden definiert. Erfolge von Ziel 3: Analyse der Barrierefreiheit Erste Begehung der Barrierefreiheit von allen Standorten der Wirtschaftsagentur Wien ist bereits passiert und Angebot zur Barrierefreiheit wurde eingeholt.

Die Initiative zur Gründung des Diversity Circles wurde von der Geschäftsführung mit einem Auftrag unterstützt und mit Ressourcen und Budget ausgestattet.