Inklusion über Arbeitszeit-Flexibilisierung

Wir haben von Januar 2023 bis Juni 2023 einen 4-Tage-Woche Piloten durchgeführt, der vor allem Menschen, die Vollzeit arbeiten wollen, dennoch mehr Freizeit ermöglichen soll. Rahmenbedingung des Piloten war: Freiwillige Teilnahme in Abstimmung mit dem eigenen Team, 36 Stunden an 4 Tagen arbeiten, keine Arbeitsvertragsänderung, 1 zusätzlicher Tag frei, keine Gehaltseinbußen, gleiche Leistung, Teilnahme an regelmäßigen Umfragen zu Zufriedenheit, Stresslevel und Innovationsfähigkeit. Ergebnis des Piloten war, dass der zusätzliche Tag vor allem Mitarbeitenden mit familiärer Verpflichtung hilft, Wunsch war jedoch nach mehr Flexibilität generell. Somit resultierte daraus ein weiterer Pilot von Juli 2023 bis Dezember 2023, wo wir eine maximale Arbeitszeitflexibilisierung testeten, wonach jeder und jede sich im Rahmen des Arbeitsgesetzes seine individuelle Arbeitswoche definieren kann. Ergebnis dieses Piloten wird in der generellen Anpassung unserer Arbeitszeit-Betriebsvereinbarung gemäß 2. Pilotphase resultieren.

Wir wollten damit vor allem Mitarbeitenden mit familiären Verpflichtungen die Möglichkeit geben, stressfrei das individuelle Arbeitspensum zu bewältigen und trotzdem genügend Zeit für private Angelegenheiten zu geben. Das ermöglicht eine Vollzeitbeschäftigung und zwingt nicht in Teilzeitverträge aufgrund privater Verpflichtungen. Daraus ergibt sich wiederum eine gerechtere Entlohnung bzw. keine Lohneinbußen und in weiterer Folge Pensionsbeiträge durch Teilzeitverträge.

1) MA-Zufriedenheit: hohe Werte, Pilot wurde vor allem als sehr wertschätzende Maßnahme empfunden 2) Kundenzufriedenheit: keine Einbußen im Vergleich zu nicht teilnehmenden Gruppen 3) Abstimmungsaufwand im Team: zeigt erhöhte Werte 4) Effizienz: nach Anfangsschwierigkeiten empfanden Teilnehmenden ihren Tagesablauf als sehr effizient 5) Erholung: trotz eines zusätzlichen freien Tag, schwankt hier der Wert hinsichtlich Erholung.

In wissensbasierten Unternehmen, wie unseres, spielt Zeit nur eine übergeordnete, abstrakte Rolle. • Flexibilität hinsichtlich Zeit und Ort ist einer der größten Motivatoren für Mitarbeitende und Bewerbende. • Der Wunsch nach zeitlicher Flexibilität ist größer als der Wunsch nach einem zusätzlichen freien Tag Vor allem Mitarbeitende mit schulpflichtigen Kindern hilft der zusätzlich freie Tag weniger, da sie im Korsett „Schulsystem“ sind. Ihnen hilft ebenfalls eine Flexibilisierung mehr.

Die Initiative wurde von unserem gesamten Geschäftsführer-Board getragen.