Welcome Internationals @ AIT

AIT Onboarding Maßnahme für Bewerber:innen bzw. (zukünftige) Kolleg:innen nicht österreichischer Staatsbürgerschaft „Welcome Internationals @ AIT“:

Diese Maßnahme basiert auf dem „Inform-Welcome-Guide-Modell“ (nach Klein/Heuser 2008). Der AIT-Prozess teilt sich in 3 Phasen: Angebotsphase, Vertragsvorbereitung, Start.

Wir bieten administrativen, aber vor allem persönlichen Support ab dem ersten Bewerbungsgespräch, weiters zur Vorbereitung der administrativen Schritte am Weg nach Österreich bis hin zum persönlichen Welcome dann am AIT und laufende Begleitung bei (Berufs-)Alltagsfragen. Die Basis ist ein auf die jeweilige Phase abgestimmtes Informationspaket für die neuen Kolleg:innen und die Führungskräfte: Checklisten für die Vertragsvorbereitung oder etwa Übersetzungen von deutschsprachigen Behördenformularen.

Das zentrale Team sowie ein elektronisches Postfach stehen bei Fragen der Führungskräfte im Zusammenhang mit einer möglichen Einstellung von Internationals zur Verfügung, prüft den aktuellen Fall, um danach die Aufgaben so zu verteilen, dass bestmöglicher Support, vor allem effizient, gewährleistet wird.

Im „Kick-off Meeting“ (meist online) stellt sich das Betreuungsteam stellt neuen Kolleg:innen vor, klärt, wie wir unterstützen können. Sind die administrativen Schritte am Weg nach Österreich/ans AIT geklärt, wird anhand von Checklisten an genau diese Schritte nochmals erinnert.

Angekommen am AIT gibt es natürlich einen Einführungsbuddy und dann innerhalb der ersten zwei Arbeitswochen einen persönlichen Termin: den „Internationals Coffee“. Es werden neue internationale Kolleg:innen eingeladen und gemeinsam die wichtigsten Schritte in Österreich besprochen, Tipps geteilt und untereinander findet ein Kennenlernen statt.

Das AIT-Betriebsratsteam lädt die Kolleg:innen in den MS-Teams-Kanal „Internationals“ ein. Hier werden laufend Themen diskutiert, Events angekündigt und Information getauscht. Der AIT Welcome Day für Internationals in englischer Sprache ergänzt das Angebot.

Bereits der erste Kontakt noch während des Recruitingprozesses mit zukünftigen Kolleg:innen ist ausschlaggebend dafür, ob diese sich für das AIT als neuen Arbeitgeber entscheiden. Hier leistet „Welcome Internationals @ AIT“ mittlerweile einen wesentlichen Beitrag.

Klares Ziel: Recruiting und Onboarding zu unterstützen, so dass die Integration nicht nur beruflich/fachlich, sondern auch sozial und wertorientiert gewährleistet ist (Elemente des Onboardings, Brenner 2020).

Unser Angebot startet dem zu Folge bereits in der Recruitingphase und wird auch nach dem ersten Arbeitstag fortgesetzt. Wir starten mit Informationen von Beginn an und begleiten unsere internationalen Kolleg:innen bis zum Start am AIT und darüber hinaus. Der Fokus ist nicht nur auf dem administrativen Bereich, sondern auch bei Unterstützung der Integration der eventuell mitkommenden Familie und Lebenspartner:innen.

Innovation und Einzigartigkeit dabei: Ein 3-Team an Kolleginnen zu haben, die sich zu Expertinnen etablierten und durch ihr persönliches Engagement und Einsatz so einen individuellen Mehrwert bringen und unseren Internationals die Sicherheit zu geben, von Beginn an bestens begleitet zu werden.